16.01.2019

Office Manager/in mit Schwerpunkt Bewerbermanagement (Teilzeit, 20-25h / Woche)

Die taskforce – Management on Demand GmbH ist die führende Sozietät professioneller Interim- und Projektmanager mit 120 Partnern sowie über 1.000 Netzwerkmanagern in Deutschland.

Muttergesellschaft der taskforce ist RGP aus Irvine, Kalifornien (USA). RGP ist ein multinationales Beratungsunternehmen, das Führungskräfte bei der Umsetzung von Herausforderungen unterstützt.

taskforce Manager unterstützen Unternehmen kurzfristig in nahezu allen Managementbereichen, bspw. bei der Bewältigung von Turnaround-, Ausgründungs-, Post Merger- oder Start-Up-Situationen. Die Kunden der Sozietät kommen aus allen Industriebereichen; vom namhaften Großkonzern bis zum mittelständischen Zulieferbetrieb. taskforce Manager übernehmen sowohl national als auch international temporäre Führungsaufgaben in der Linie als auch die Leitung und das Management von komplexen Projekten und Programmen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München eine/n Office Manager/in mit Schwerpunkt Bewerbermanagement (Teilzeit, 20-25h / Woche).

Sie bearbeiten den Bewerberprozess mit ca. 500 Bewerbungen pro Jahr und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Abwicklung von Terminen. Zusätzlich sind sie für das Management des Münchner Büros verantwortlich. Sie sind gerne Organisator und halten alle Fäden in der Hand und haben Interesse und Freude, komplexe Aufgabenstellungen anzugehen und zielführende Lösungen zu finden.

Ihre Aufgaben im Bereich Bewerbermanagement:

  • Monitoring und stringente Führung des Bewerberprozesses - vom Erstkontakt bis hin zur Aufnahme des Bewerbers in unser Netzwerk
  • Abbildung des Bewerbungsprozesses in unserem CRM System
  • Betreuung der Bewerber während des Prozesses
  • Vertragsmanagement mit neuen Netzwerkmanagern
  • Erstellung von taskforce-spezifischen Lebensläufen für die Präsentation des Managers bei unseren Kunden

Ihre Aufgaben im Bereich Office Management:

  • Allgemeine Büroorganisation sowie allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sicherstellung der Büro-Infrastruktur
  • Büromittelbeschaffung
  • Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsführung
  • Terminkoordination, Gästeempfang und Sauberkeit im Büro
  • Kunden- und Gästebetreuung
  • Allgemeine Büroorganisation sowie allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
  • Absolut sichere Deutsch- und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Genauigkeit und Selbstständigkeit
  • Aktive, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Überzeugendes und sicheres Auftreten mit sympathischer Ausstrahlung
  • Spaß an Teamarbeit

Ihre Chance:

Sie arbeiten in einem Top Managementumfeld auf höchstem Niveau. Wir wachsen weiter in einem sich schnell entwickelnden Markt und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Erfahrungen in einer dynamischen weltweiten Unternehmensgruppe einzubringen. Mit interessanten Tätigkeiten bieten wir Ihnen viel Raum, um Ihre Persönlichkeit zu entfalten. Wir sind stolz auf unsere kurzen Kommunikations- und Entscheidungswege und unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt wird.

Wachsen Sie mit uns! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben und vollständigen CV) per Email unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunschs an: bewerber@taskforce.net

 

taskforce – Management on Demand GmbH
Kristin Gölkel
Geschäftsführung
Beethovenplatz 2
80336 München
T: +49 (89) 130 122 90
bewerber@taskforce.net
www.taskforce.net


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