Datenschutzerklärung

1. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

1.1 Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ oder „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

1.2 Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die taskforce – Management on Demand AG („taskforce“ oder „wir“).

taskforce – Management on Demand AG

Beethovenplatz 2
80336 München
Deutschland

Telefon: +49 89 588 0430-00
E-Mail: information@taskforce.net

Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts München unter HRB 283862

Vertreten durch den Vorstand: Jens Christophers und Kristin Gölkel

Datenschutzbeauftragte:

Olga Teköz
Beethovenplatz 2
80336 München
Deutschland

Telefon: +49 89 588 0430-00
E-Mail: datenschutz@taskforce.net

1.3 Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1.4 Zu den im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer gehören Bestandsdaten (z. B. Namen und Adressen von Kunden), Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Sachbearbeitern, Zahlungsinformationen), Nutzungsdaten (z. B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Leistungen) und Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Kontaktformularen, Nachrichten).

1.5 Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören unsere Geschäftspartner, Auftraggeber, Experten, Kunden, Interessenten und sonstige Besucher unseres Onlineangebotes (z.B. Bewerber). Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.

1.6 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder Einwilligung des Nutzers verarbeitet, so z.B. wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (z. B. Präsentation Ihres Managerprofils, Suche nach Kandidatenprofilen, Ausschreibung von Projekten) sowie Online-Services erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben oder aufgrund unserer berechtigten Interessen (wie unser Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb und Sicherheit unseres Onlineangebotes) im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt ist, insbesondere bei der Reichweitenmessung, der Erhebung von Zugriffsdaten und dem Einsatz der Dienste von Drittanbietern.

1.7 Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist.

1.8 Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir sie nutzen

2.1 Datenarten und Verarbeitungszwecke

Bestandsdaten (z. B. Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Managerprofile, Projektausschreibungen),
Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) sowie
Kommunikationsdaten (z. B. den Nachrichtenaustausch zwischen Projektanbietern und Kandidaten)
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie),
sowie Bewerbungs- und Profildaten (z.B. Lebensläufe, Qualifikationen, Berufserfahrung, Zertifikate, hochgeladene Dokumente).

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung unserer Vertraglichen Leistungen, zur Bereitstellung der Plattformfunktionen sowie zur Optimierung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit b und lit. f DSGVO.

2.2 Registrierung, Profile und Plattformnutzung

Im Rahmen der Registrierung, Erstellung und Nutzung eines Nutzerkontos sowie bei der Anlage und Bearbeitung von Profilen (z. B. Managerprofile) verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Dies umfasst insbesondere:

Stammdaten und Kontaktdaten,
Profilinformationen (z. B. beruflicher Werdegang, Qualifikationen),
hochgeladene Dokumente und Anhänge,
Nachrichteninhalte sowie projektbezogene Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses sowie zur Vermittlung von Projekten und Kandidaten im Rahmen unserer Plattformdienste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.3 Kommunikation und Informationsbereitstellung

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten zudem, um Sie über wesentliche Änderungen, technische Informationen sowie projektbezogene Mitteilungen zu informieren.

Hierzu gehören insbesondere:

Benachrichtigungen über neue Projektanfragen,
Hinweise zu eingehenden Nachrichten,
System- und Serviceinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung sowie zur Aufrechterhaltung des Plattformbetriebs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.4 Nutzerkonten und Datenlöschung

Nutzerkonten sind nicht öffentlich einsehbar und werden nicht von Suchmaschinen indexiert.

Bei Löschung eines Nutzerkontos werden die zugehörigen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) bestehen. In diesen Fällen erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung.

Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, ihre Daten vor Beendigung des Nutzungsverhältnisses zu sichern.

Wir behalten uns vor, Daten nach Maßgabe gesetzlicher Vorgaben zu löschen oder zu sperren.

2.5 Protokollierung von Zugriffen und Handlungen

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform speichern wir IP-Adressen sowie Zeitpunkt und Art bestimmter Nutzeraktionen (z. B. Login-Vorgänge, Registrierungen oder sicherheitsrelevante Aktivitäten).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zum Schutz vor Missbrauch, zur Systemsicherheit sowie zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Plattform.

Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nur, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Rechtsverfolgung erforderlich wird.

2.6 Automatisch erhobene Nutzungsdaten

Beim Besuch unserer Website können automatisch folgende Daten erhoben werden:

(gekürzte) IP-Adresse,
Standortdaten (sofern technisch und rechtlich zulässig),
Browsertyp und -version,
Betriebssystem und Endgerät,
Referrer-URL,
aufgerufene Seiten und Inhalte,
Suchbegriffe und Filter,
Interaktionen innerhalb der Plattform,
Dauer und Häufigkeit der Nutzung.

Die Erhebung erfolgt teilweise mithilfe von Cookies und vergleichbaren Technologien.

2.7 Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb der Website und Plattform,
technische Administration und Fehlerbehebung,
Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit und Schutz vor Missbrauch,
Verbesserung und Optimierung unserer Services,
Darstellung und Personalisierung von Inhalten,
Analyse der Nutzung zur Weiterentwicklung unseres Angebots,
Vermittlung von Projekten und Profilen innerhalb der Plattform.

2.8 Kein automatisiertes Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Profile werden ausschließlich zur Filterung und Suche nach bestimmten Kriterien (z. B. Qualifikationen, Branchen oder Tags) verwendet. Eine automatische Bewertung oder Entscheidung über Nutzer erfolgt nicht.

2.9 Bewerbungen

Sofern Sie sich über unsere Plattform oder auf anderem Wege bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.

2.10 Aufnahme in den Bewerberpool (Einwilligung)

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten über den aktuellen Bewerbungsprozess hinaus in unserem Kandidaten- bzw. Bewerberpool, um Sie bei passenden Projektanfragen berücksichtigen zu können.

Dies umfasst insbesondere:

Lebenslauf,
Qualifikationen und Kenntnisse,
berufliche Erfahrungen,
Kontaktdaten,
sonstige von Ihnen übermittelte Bewerbungsunterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die Daten werden grundsätzlich für maximal drei Jahre gespeichert, sofern keine frühere Löschung verlangt wird oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Weitergabe und Offenlegung von Daten

3.1 Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist:

zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder
auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen, effizienten und sicheren Betriebs unseres Geschäftsbetriebs sowie zur Rechtsverfolgung und -verteidigung.

Auf dieser Grundlage können personenbezogene Daten insbesondere an Service-Provider, Geschäftspartner, verbundene Unternehmen, Berater, Behörden und Gerichte übermittelt werden.

3.2 Einsatz von Auftragsverarbeitern

Sofern wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen.

Dabei treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um den Schutz personenbezogener Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.

3.3 Datenübermittlung in Drittländer

Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Dienste oder Anbieter eingesetzt werden, deren Sitz sich außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums befindet (sogenannte Drittstaaten), kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in diese Drittstaaten erfolgen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn für das jeweilige Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen, insbesondere durch:

den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
das EU-US Data Privacy Framework (sofern anwendbar) oder
andere gesetzlich anerkannte Garantien wie Binding Corporate Rules.

Eine Kopie der verwendeten Garantien kann auf Anfrage unter den in Ziffer 13 genannten Kontaktdaten zur Verfügung gestellt werden.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf diejenigen Empfänger beschränkt, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

4. Opt-in in Bezug auf Direktmarketing

4.1 Einwilligung und Double-Opt-in-Verfahren

Wir verwenden personenbezogene Daten zu Zwecken des Direktmarketings, insbesondere für den Versand von Newslettern, Eventinformationen oder sonstigen werblichen Mitteilungen, nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Anmeldung aktiviert.

Dieses Verfahren dient der Vermeidung von Missbrauch und der Sicherstellung, dass keine unberechtigten Anmeldungen erfolgen.

Im Rahmen des Anmeldeprozesses werden folgende Daten protokolliert:

E-Mail-Adresse,
Zeitpunkt der Anmeldung,
Zeitpunkt der Bestätigung,
IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung.

Zudem werden Änderungen an den bei uns gespeicherten Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand protokolliert, um den rechtlichen Nachweispflichten nachkommen zu können.

4.2 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre erteilte Einwilligung zum Erhalt des Newsletters sowie weiterer werblicher Informationen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf kann insbesondere über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink erfolgen. Alternativ können Sie uns auch direkt kontaktieren.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

5. Besonderheiten zum Datenschutz in Bezug auf Projektanfragen

5.1 Projektbezogene Kommunikation

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen sowie zur Erbringung unserer Serviceleistungen informieren wir Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO per E-Mail über neue Projektanfragen, relevante Plattformaktivitäten sowie sonstige vertragsbezogene Informationen.

Mit Ihrer Registrierung und der Annahme unserer Nutzungsbedingungen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Sie auf diesem Weg kontaktieren dürfen.

Sie können im Nutzerkonto festlegen, über welche Arten von Projektangeboten (z. B. bestimmte Funktionsbereiche oder Themenfelder) Sie informiert werden möchten.

5.2 Versanddienstleister Mailjet

Der Versand von E-Mails und projektbezogenen Benachrichtigungen erfolgt über den Dienst Mailjet SAS, 43 Rue de Dunkerque, 75010 Paris, Frankreich.

Mailjet ist ein Dienst zur Organisation und technischen Durchführung des E-Mail-Versands sowie zur Analyse von Versand- und Öffnungsstatistiken.

Die hierfür erforderlichen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse) werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Die Mailjet SAS ist Teil der Mailgun-Gruppe. Die Muttergesellschaft ist die Mailgun Technologies, Inc., 112 E Pecan St #1135, San Antonio, TX 78205, USA. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung auch in die USA übermittelt werden.

Wir haben mit Mailjet einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Mailjet finden Sie unter:
https://www.mailjet.de/av-vertrag/
https://www.mailjet.de/sicherheit-datenschutz/
https://www.mailjet.de/privacy-policy/

5.3 Web-Beacon / Tracking im Newsletter

Unsere E-Mails können sogenannte Web-Beacons (Zählpixel) enthalten. Dabei handelt es sich um kleine, in die E-Mail eingebettete Dateien, die beim Öffnen der Nachricht von unserem Server abgerufen werden.

Im Rahmen dieses Abrufs werden technische Informationen verarbeitet, insbesondere:

Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät,
IP-Adresse (ggf. gekürzt),
Zeitpunkt des Abrufs.

Diese Daten werden zur technischen Optimierung des E-Mail-Versands sowie zur statistischen Auswertung genutzt.

5.4 Reichweitenmessung und Auswertung

Im Rahmen der Nutzung unserer E-Mail-Kommunikation können statistische Auswertungen vorgenommen werden, insbesondere:

ob E-Mails geöffnet werden,
zu welchem Zeitpunkt sie geöffnet werden,
welche Links angeklickt werden.

Diese Auswertungen dienen ausschließlich dazu, die Relevanz und Inhalte unserer Kommunikation zu verbessern sowie Inhalte besser auf die Interessen der Nutzer abzustimmen.

Eine personenbezogene Verhaltensüberwachung einzelner Nutzer erfolgt nicht.

5.5 Abmeldung vom Newsletter und Projektinformationen

Sie können den Erhalt von Newslettern und/oder projektbezogenen E-Mail-Benachrichtigungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft abbestellen.

Die Abmeldung kann über den entsprechenden Link in jeder E-Mail oder durch eine Mitteilung an uns erfolgen.

Nach Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste (Blacklist) gespeichert, um sicherzustellen, dass keine weiteren E-Mails an Sie versendet werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

5.6 Abmeldung von Projektanfragen

Sie können den Erhalt von E-Mails zu neuen Projektanfragen jederzeit deaktivieren. Ein entsprechender Abmeldelink befindet sich in jeder Projektbenachrichtigung.

Alternativ können Sie die Einstellungen direkt in Ihrem Nutzerkonto anpassen.

5.7 Speicherdauer

Die im Zusammenhang mit dem E-Mail-Versand erhobenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie Ihr Abonnement aktiv ist.

Nach Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Versandsystem entfernt. Eine Speicherung in Sperrlisten erfolgt ausschließlich zur Einhaltung von Opt-out-Anforderungen.

Daten, die zu anderen Zwecken verarbeitet werden (z. B. Vertrags- oder Kommunikationsdaten im Rahmen der Plattformnutzung), bleiben hiervon unberührt.

6. Verwendung der Plattform für Interim Management zur Projektvermittlung

6.1 Nutzung der Plattform

Wir betreiben die Plattform https://interim.taskforce.net/ zur Vermittlung von Interim-Management-Projekten sowie zur Bereitstellung entsprechender Plattformfunktionen für Nutzer.

Im Rahmen der Nutzung werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform, zur Vermittlung von Projekten sowie zur Kommunikation zwischen Nutzern erforderlich ist.

6.2 Nutzung von Microsoft 365

Für die Kommunikation im Rahmen von Projektanfragen, allgemeinen Anfragen sowie der laufenden Geschäftskommunikation nutzen wir Microsoft 365.

Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für etwaige Anschlussfragen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Kommunikation).

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie weiterer geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

6.3 Einsatz von Mistral AI (Bewerbungs- und Analyseprozesse)

Zur Unterstützung unseres Bewerbungsprozesses sowie zur effizienteren Auswertung von Bewerbungsunterlagen nutzen wir Dienste der Mistral AI SAS.

Anbieter ist die Mistral AI SAS, 15 Rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich.

Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten aus Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebensläufe, Anschreiben sowie darin enthaltene Kontakt-, Qualifikations- und Karrieredaten) automatisiert verarbeitet und analysiert werden. Dies erfolgt ausschließlich zum Zweck der Unterstützung des Auswahl- und Vermittlungsprozesses.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bewerber- und Projektvermittlung).

Wir haben mit Mistral AI einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unsere Weisung.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einsatz geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die finale Entscheidung über Bewerbungen und Vermittlungen erfolgt stets durch einen Menschen.

6.4 Nutzung von HubSpot (CRM und Marketing)

Zur Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten sowie zur Abwicklung von Kontaktanfragen und Marketingaktivitäten nutzen wir die CRM- und Marketing-Software der HubSpot Inc.

Anbieter ist HubSpot Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA.

HubSpot wird insbesondere für folgende Zwecke eingesetzt:

Verwaltung von Kontakt- und Stammdaten (CRM-System)
Bearbeitung von Kontakt- und Projektanfragen über Online-Formulare
E-Mail-Marketing und Newsletter-Versand (sofern eingesetzt)
Marketing-Automation und Kampagnensteuerung
Analyse von Nutzerinteraktionen (sofern aktiviert)
Organisation und Dokumentation projektbezogener Kommunikation

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Kontakt- und Kommunikationsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), Inhaltsdaten aus Formularen und E-Mails, Nutzungsdaten sowie technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen).

Wir haben mit HubSpot einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie zusätzlicher technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen.

Soweit HubSpot zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt wird, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Consent-Management-Tool.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie unter:
https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

6.5 Einsatz von ERP- und Dokumentenmanagementsystemen

Zur Verwaltung unserer Geschäftsprozesse sowie zur strukturierten Organisation, Speicherung und Verarbeitung von Unternehmensdaten setzen wir externe Softwarelösungen ein.

Hierzu gehören insbesondere ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) zur Abwicklung von Geschäftsprozessen wie Kundenverwaltung, Rechnungsstellung und Projektorganisation sowie ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur revisionssicheren Ablage und Verwaltung von Dokumenten.

Im Rahmen der Nutzung dieser Systeme werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur internen Organisation sowie zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Dabei werden insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet:

Bestands- und Kontaktdaten von Kunden und Geschäftspartnern
Vertrags- und Rechnungsdaten
Kommunikations- und Projektdaten
ggf. Bewerbungs- und Personaldaten, sofern im Rahmen der Geschäftsprozesse erforderlich

Als eingesetzte Systeme verwenden wir insbesondere:

weclapp (ERP-System)
DocuWare (Dokumentenmanagementsystem; bei uns ggf. unter der Bezeichnung DocuVita geführt)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, sicheren und strukturierten Unternehmensorganisation).

Soweit die Anbieter der eingesetzten Systeme als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig werden, erfolgt der Einsatz ausschließlich auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, sofern hierfür geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmechanismen).

7. Cookies und andere Technologien

7.1 Allgemeine Informationen zu Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen des Besuchs einer Website auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, Angaben über Nutzer während oder nach deren Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern oder wiederholt abrufbar zu machen. Hierzu können beispielsweise Spracheinstellungen, Login-Status, Warenkorbinhalte oder der Fortschritt bei der Wiedergabe von Medieninhalten gehören.

Neben Cookies kommen auch vergleichbare Technologien zum Einsatz, die Informationen auf dem Endgerät speichern oder auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen (z. B. lokale Speicherung, Pixel oder pseudonyme Identifikatoren bzw. sogenannte „Nutzer-IDs“).

7.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Cookies erfolgt – abhängig von der jeweiligen Art und dem Zweck der Cookies – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Sicherstellung der Funktionalität, Stabilität und Sicherheit unseres Onlineangebotes sowie zur nutzerfreundlichen und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Inhalte.

Soweit Cookies erforderlich sind, um die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienste zu ermöglichen (z. B. zur Durchführung eines Vertrags oder zur Bereitstellung grundlegender Websitefunktionen), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7.3 Speicherdauer

Sofern wir Ihnen im Rahmen eines Cookie-Consent-Tools keine abweichenden Angaben zur Speicherdauer machen, beträgt die Speicherdauer von permanenten Cookies in der Regel bis zu zwei Jahre. Anschließend werden die Cookies automatisch gelöscht.

7.4 Widerruf und Widerspruch (Opt-Out)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Cookie-Technologien widersprechen.

Die Einstellungen können Sie über unser Cookie-Einwilligungs-Tool vornehmen sowie zusätzlich über die Einstellungen Ihres Browsers steuern und Cookies dort jederzeit löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.

Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Online-Marketings kann zudem über folgende Dienste erklärt werden:
https://optout.aboutads.info
https://www.youronlinechoices.com/

7.5 Cookie-Consent-Management

Wir verwenden ein Cookie-Consent-Management-System, um Einwilligungen der Nutzer für den Einsatz von Cookies sowie damit verbundenen Verarbeitungsvorgängen einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Hierbei wird eine erteilte Einwilligung gespeichert, um diese nicht erneut abfragen zu müssen und um die Einhaltung der gesetzlichen Nachweispflichten gemäß DSGVO sicherzustellen. Die Speicherung erfolgt entweder serverseitig oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) bzw. mittels vergleichbarer Technologien.

Dabei werden insbesondere folgende Informationen verarbeitet:

Zeitpunkt der Einwilligung
Umfang der Einwilligung (z. B. Kategorien von Cookies und eingesetzte Dienste)
ein pseudonymer Nutzer-Identifikator
Informationen zum verwendeten Browser, Betriebssystem und Endgerät

Die Speicherung der Einwilligungsdaten kann bis zu zwei Jahre betragen.

7.6 Einsatz von Cookiebot

Diese Website nutzt die Funktionen des Cookie-Consent-Management-Dienstes Cookiebot der Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.

Cookiebot dient dazu, Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen und zu verwalten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cookiebot finden Sie unter:
https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

8. Links zu anderen Websites und sozialen Medien, Formulare, Kommentare

Links zu externen Websites werden auf unserer Website ausschließlich zu Informationszwecken bereitgestellt. Beim Aufruf externer Websites über entsprechende Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen externen Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

8.1 LinkedIn

Unsere Website verwendet Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Einbindung von LinkedIn-Funktionen erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Cookie-Consent-Tool. Ohne Ihre Einwilligung werden keine entsprechenden Verbindungen zu LinkedIn hergestellt.

Beim Aufruf einer Seite mit aktivierten LinkedIn-Funktionen kann eine Verbindung zu Servern von LinkedIn hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über den Besuch unserer Website an LinkedIn übermittelt werden. Wenn Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, kann LinkedIn den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch LinkedIn verarbeiteten Daten sowie deren weitere Nutzung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie unter:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

8.2 XING

Unsere Website verwendet Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

Die Einbindung von XING-Funktionen erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Cookie-Consent-Tool. Ohne Ihre Einwilligung werden keine entsprechenden Verbindungen zu XING hergestellt.

Beim Aufruf entsprechender Seiten kann eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt werden. Nach Angaben des Anbieters werden dabei keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Seitenaufruf gespeichert oder ausgewertet.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

8.3 Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies umfasst insbesondere:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Diese Daten werden nicht bestimmten Personen zugeordnet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website sowie zur technischen Optimierung.

Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

8.4 Google Web Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Cookie-Consent-Tool. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Google Fonts von externen Servern geladen.

Beim Aufruf unserer Website kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden, wobei insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden kann. Eine Übertragung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

8.5 Vimeo

Diese Website bindet Videos des Anbieters Vimeo, Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA, ein.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Cookie-Consent-Tool. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Vimeo-Inhalte geladen.

Beim Aufruf eingebetteter Videos kann Vimeo personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse und Nutzungsdaten) erfassen und diese auch an Server in den USA übertragen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung von Videoinhalten auf unserer Website.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter:
https://vimeo.com/privacy

9. Shop und E-Commerce

9.1 Bestellabwicklung und Vertragsdurchführung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, soweit dies zur Bereitstellung, Durchführung und Abwicklung von Bestellungen, dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen sowie deren Bezahlung und Lieferung erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere Bestell-, Kontakt-, Zahlungs- und Lieferdaten.

Soweit für die Vertragsabwicklung erforderlich, geben wir personenbezogene Daten an beauftragte Dienstleister weiter, insbesondere an Versand- und Logistikunternehmen, die die Lieferung der bestellten Waren übernehmen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Abwicklung unserer Geschäftsvorgänge).

9.2 Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Die im Rahmen des Bestellvorgangs angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Dies umfasst insbesondere:

Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift)
Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Kreditkartendaten)
Transaktionsdaten (z. B. Betrag, Empfänger, Zeitpunkt der Zahlung)
technische Daten zur Zahlungsabwicklung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister. Wir selbst erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. keine vollständigen Kreditkarten- oder Kontodaten), sondern lediglich Informationen über den Status der Zahlung (z. B. „erfolgreich“ oder „fehlgeschlagen“).

In Einzelfällen können Zahlungsdienstleister Daten an Wirtschaftsauskunfteien übermitteln, sofern dies zur Identitäts- oder Bonitätsprüfung erforderlich ist. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Zahlungsdienstleister.

Die Rechtsgrundlage für die Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Eingesetzte Zahlungsdienstleister

PayPal
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg
Website: https://www.paypal.com/de
Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Stripe
Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA
Website: https://stripe.com
Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy

10. Datenaufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt (Sperrung).

Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, beispielsweise nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften.

In diesen Fällen werden die Daten für eine weitere Verarbeitung gesperrt und ausschließlich für die gesetzlich vorgeschriebenen Zwecke verwendet.

11. Ihre Rechte

11.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie die geplante Speicherdauer.

Registrierte Nutzer können zusätzlich über ihr Benutzerkonto eine Datenexport-Funktion nutzen, um eine Übersicht der gespeicherten Daten zu erhalten.

11.2 Weitere Betroffenenrechte

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:

Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

11.3 Widerruf von Einwilligungen

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

11.4 Löschung des Nutzerkontos

Als registrierter Nutzer können Sie jederzeit die Löschung Ihres Nutzerkontos sowie der damit verbundenen personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte wenden Sie sich hierfür an die im Impressum genannten Kontaktdaten oder per E-Mail an: datenschutz@taskforce.net

12. Sicherheit der Daten

12.1 Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie gegen unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung oder unbefugte Verarbeitung zu schützen.

Die Maßnahmen werden entsprechend dem aktuellen Stand der Technik fortlaufend angepasst und verbessert.

12.2 Verschlüsselung der Datenübertragung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Bei aktivierter Verschlüsselung können die übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

13. Kontakt zum Datenschutz

Sollten Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden in Bezug auf den Datenschutz bei taskforce oder unseren Umgang mit Ihren Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte direkt.

taskforce – Management on Demand AG

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Olga Teköz
Beethovenplatz 2
80336 München
Deutschland

Telefon: +49 89 588 0430-00
E-Mail: datenschutz@taskforce.net

14. Änderung der Datenschutzerklärung

14.1 Anpassung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter Rechtslagen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienste bzw. der Datenverarbeitung erforderlich ist.

Änderungen erfolgen ausschließlich im Einklang mit den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.

14.2 Informationspflicht und Aktualität

Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren.

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

Stand: 20.07.2026