Interim Management in der Immobilienwirtschaft

Mit Führung auf Zeit sicher durch das vierte Quartal

Von unserer Managing Partnerin und Mitglied der Geschäftsleitung Steffi Floß

Das vierte Quartal ist in der Bau- und Immobilienwirtschaft weit mehr als ein Jahresendspurt. Projekte müssen abgeschlossen, Budgets eingehalten, Jahresabschlüsse vorbereitet und die Prioritäten für 2027 festgelegt werden. Gleichzeitig läuft das Tagesgeschäft weiter. Genau in dieser Phase wird besonders deutlich, ob Unternehmen über ausreichend Kapazitäten verfügen, um alle Kundenanforderungen und Führungsaufgaben in time, budget, and scope sicher umzusetzen.

Kritisch wird es häufig, wenn eine Schlüsselposition kurzfristig ausfällt oder bereits seit Längerem unbesetzt ist. Auf Geschäftsführungs- und C-Level-Ebene sowie in unmittelbar darunter angesiedelten Bereichs- und Funktionsleitungen bleiben dann nicht nur einzelne Aufgaben liegen. Entscheidungen verzögern sich, Teams verlieren Orientierung und wichtige Vorhaben geraten unter Druck. Das gilt für Immobilienunternehmen ebenso wie für Bauunternehmen, Investoren, Projektentwickler und Unternehmen mit eigenen Immobilienbeständen.

Die Herausforderung ist häufig kein Erkenntnisproblem. Die Themen sind bekannt, die Ziele definiert und die notwendigen Maßnahmen grundsätzlich klar. Was fehlt, ist eine erfahrene Persönlichkeit, die kurzfristig Verantwortung übernimmt, Entscheidungen trifft und die Umsetzung vorantreibt. Interim Management in der Immobilienwirtschaft schafft genau diese zusätzliche Handlungsfähigkeit.

Führung auf Zeit sichert Entscheidungen und Umsetzung

Erfahrene Interim Executives übernehmen zeitlich befristet Führungs- und Ergebnisverantwortung. Sie können eine Geschäftsführungsrolle, eine kaufmännische oder technische Leitung, einen Head of Real Estate oder eine verantwortliche Funktion in Construction, Development, Asset Management oder Corporate Real Estate Management übernehmen. Ziel der Überbrückung ist immer, das Unternehmen bis zur dauerhaften Besetzung stabil und entscheidungsfähig zu halten.

Gerade im vierten Quartal bieten Interim Manager drei wesentliche Vorteile:

• Führung und Entscheidungsfähigkeit stehen ohne monatelange Einarbeitung kurzfristig zur Verfügung.
• Erfahrung aus vergleichbaren Unternehmens-, Projekt- und Veränderungssituationen reduziert Risiken und beschleunigt die Umsetzung.
• Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Einsatzdauer lassen sich an die konkrete Situation anpassen und anschließend strukturiert übergeben.

Typische Bedarfssituationen zum Jahresende

Der Bedarf an Führung auf Zeit entsteht nicht nur durch eine ungeplante Vakanz. Auch Projektspitzen, Transformationen und zeitkritische Sondersituationen können zusätzliche Managementkapazität erforderlich machen. Typische Aufgabenstellungen sind:

• Überbrückung einer vakanten Geschäftsführungs-, C-Level- oder Bereichsleitungsfunktion
• Stabilisierung kritischer Bau-, Entwicklungs-, Revitalisierungs- oder TGA-Projekte
• Steuerung von Budget, Liquidität, Jahresabschluss, Controlling und Reporting
• Neuaufstellung von Corporate Real Estate Management, Workplace oder Standortorganisation
• Integration neuer Portfolios, Standorte oder Unternehmensbereiche nach Transaktionen
• Vorbereitung und operative Umsetzung von Transformations- und Restrukturierungsmaßnahmen

Nicht jede Situation erfordert eine Führungskraft auf C-Level. Manchmal fehlt eine spezielle fachliche Kompetenz oder muss ein abgegrenztes Arbeitspaket kurzfristig umgesetzt werden. Dann können Senior Experts die passende Lösung sein. Bei größeren Rückständen oder komplexen Programmen lassen sich Interim Executives und spezialisierte Experten auch zu einem vollständigen Interim-Team verbinden. Entscheidend ist, die Lösung nicht von einem verfügbaren Lebenslauf, sondern vom tatsächlichen Problem aus zu entwickeln.

Die richtige Besetzung beginnt mit der Situation

Eine erfolgreiche Vakanzüberbrückung beginnt deshalb mit einer klaren Analyse: Welche Verantwortung muss übernommen werden? Welche Entscheidungen dürfen nicht länger warten? Welche Erfahrung ist für das Unternehmen, das Projekt und die Eigentümerstruktur notwendig? Und welche Persönlichkeit kann Führung übernehmen, ohne bestehende Strukturen unnötig zu destabilisieren?

Dieselbe Funktion kann in einem mittelständischen Bauunternehmen, bei einem institutionellen Investor, einem Family Office oder in einem international tätigen Konzern sehr unterschiedliche Anforderungen stellen. Branchenkenntnis und nachweisbare Projekterfahrung sind daher ebenso wichtig wie Führungsstil, Kommunikationsfähigkeit und das Gespür für die jeweilige Unternehmenssituation.

Mit der taskforce Practice Group Real Estate & Construction bündeln wir erfahrene Interim Executives, Senior Experts und vollständige Interim-Teams für Bau, Immobilien und Corporate Real Estate Management.

Unternehmen, die eine Führungsvakanz überbrücken, ein kritisches Projekt stabilisieren oder ihre Organisation für 2027 aufstellen müssen, sollten externe Unterstützung nicht erst dann prüfen, wenn Termine und Ergebnisse bereits gefährdet sind. Je früher die Verantwortung geklärt ist, desto größer bleibt der Handlungsspielraum.

Welche Führungs-, Projekt- oder Kompetenzlücke muss Ihr Unternehmen noch vor dem Jahreswechsel schließen?

Schreiben Sie mir: steffi.floss@taskforce.net

Ich freue mich, von Ihnen zu hören.