Von unserem Partner und Interim Executive Markus Urban.
Ein international agierendes Unternehmen der Beleuchtungsindustrie ist seit Jahrzehnten in vielen europäischen Märkten im B2B- und B2C-Segment etabliert. Die allgemeine wirtschaftliche Schwäche und eine zurückhaltende Baukonjunktur führten in der letzten Zeit jedoch zu einem deutlichen Umsatzrückgang. Um weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben, sollten im Rahmen einer umfassenden Restrukturierung auch die Personalkosten gesenkt werden. Die Stammbelegschaft in Deutschland und an mehreren europäischen Standorten musste um rund 10 Prozent reduziert werden. Die Unternehmensgruppe suchte für diese Aufgabe einen international erfahrenen HR-Manager und Experten in Themen des individuellen wie kollektiven Arbeitsrechts sowie der Mitbestimmung.
Im ersten Schritt musste der Gesamtbelegschaft und der Arbeitnehmervertretung die Notwendigkeit des Stellenabbaus vermittelt werden. Unter Berücksichtigung der strategischen Ziele, rechtlichen Vorgaben und der Unternehmenswerte gelang das vor allem durch die transparente Darstellung der unabweisbaren betriebswirtschaftlichen Risiken und durch intensive Gespräche auf Augenhöhe mit allen Stakeholdern. Statt auf die oft langwierige Verhandlung und Umsetzung eines Interessenausgleichs und Sozialplans zu setzen, haben wir ein Freiwilligenprogramm zu vermeiden. Die materiellen Vorteile des Programms wurden gezielt ausgewählten Mitarbeitenden in vertraulichen Gesprächen nähergebracht. Unterstützt durch eine klare interne Kommunikation gelang so eine ebenso effektive wie weitgehend friktionsfreie Reduktion des Personalbestands bei gleichzeitiger Steigerung der Arbeitsproduktivität. Mit allen betroffenen Mitarbeitenden konnten Aufhebungsverträge geschlossen werden, so dass keine einzige betriebsbedingte Kündigung auszusprechen war. So wurden alle zeitlichen und budgetären Ziele vorfristig erreicht.
Dass das Vertrauen der Belegschaften und die konstruktive Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen unter dem Personalabbau keinen Schaden genommen hat, zeigte sich dann auch in der Ausweitung meines Mandates auf die Rolle des „Interim Head of Group HR“. Hier oblag mir neben der Führungsverantwortung für das HR-Team die gesamte Bandbreite des operativen und strategischen Personalmanagements. Als Experte für Führung, Management internationaler HR-Organisationen sowie Arbeitsrecht konnte ich die Unternehmensleitungen, Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen HR-Fragen beraten und coachen. Schwerpunkte waren hier Themen wie HR Business Partnering and Counseling und die Neuausrichtung der Personal- und Organisationsentwicklung sowie des Recruitings.
Der entscheidende Erfolgsfaktor in diesem Mandat war die ausgezeichnete Passung von Expertise, Erfahrung und Führungskultur, die u.a. dabei geholfen hat, die oft unvermeidbaren Interessengegensätze mit dem Betriebsrat und den betroffenen Mitarbeitenden konstruktiv und gesichtswahrend zu lösen. Angesichts der erfolgreichen Restrukturierung vertraute mir die Unternehmensführung auch die umfassende Weiterentwicklung der HR-Strategie einschließlich der Festlegung der wertschöpfenden HR-Fokusthemen für 2025/26 an. Es ist ein schönes Gefühl, wenn engagierte Arbeit auch durch Anerkennung und Wertschätzung belohnt wird.
