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Fragen zum Thema Projekt Reporting

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Bei Projektbeginn erhalten Sie die Zugangsdaten zum taskforce Projektportal per E-Mail zugesandt. Sie finden das Projektportal unter https://reporting.taskforce.net/ 

Auf der Übersichtsseite „Projekte | Projects“ finden Sie jeden Monatsanfang den Tätigkeitsnachweis des laufenden Monats all Ihrer aktiven Projekte. In diesem können Sie Ihre Projektzeiten erfassen.

Sollten Sie in Mandate in mehreren Projekten durchführen finden Sie den jeweiligen Kundennamen aufgeführt (Beispiel (2) und (3) ).

Unter Projektzeitraum finden Sie den jeweiligen Monat der Tätigkeitserfassung (Beispiel (1) und (2) ).

Abgeschlossene Tätigkeitsnachweise erhalten den Status: Confirmed und bleiben für Sie jederzeit sichtbar und dokumentiert (Beispiel (1) ).

Project_Page_-_Projektreports_1-2-3.png

Sie können Ihre Projektzeiten und Tätigkeiten laufend (bspw. täglich) oder auch kumuliert am Ende des Monats erfassen.

Dazu öffnen Sie den Tätigkeitsnachweis des entsprechenden Zeitraums mit Klick auf Details

Project_Page_-_Einträge_bearbeiten.png

Nun können Sie Ihre Projektzeiten durch Eingabe Ihrer geleisteten Zeiten zum jeweiligen Datum erfassen.

Unter (1) erfassen Sie Ihre Zeiten (Tage oder Stunden), unter (2) können Sie Ihre Tätigkeiten im Detail benennen.
Erfolgt keine Eingabe im Feld (2) erscheint „Projektzeit“ als Eintrag auf dem Tätigkeitsnachweis.

Wichtig: Speichern Sie Ihre Eingaben nach Erfassung mit Klick auf „Speichern/Save“

Tätigkeitsreport_-_Eingabe_Felder.png

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass Sie zum Abschluss der Leistungserfassung Ende des Monats Ihren Tätigkeitsbericht bestätigen und übermittlen müssen!

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass Sie zum Abschluss der Leistungserfassung Ende des Monats Ihren Tätigkeitsbericht bestätigen und übermitteln müssen.

Dazu speichern Sie Ihre Eingaben nach Erfassung mit Klick auf „Speichern/Save“ und finden am Ende der Seite dazu den Button „Bestätigen/Confirm“.

Per Klick auf „Bestätigen/Confirm“ und anschließender Sicherheitsabfrage übermitteln Sie Ihren Tätigkeitsnachweis endgültig.

Project_Page_-_Projektreports_Bestätigen.png

Bestätigte Tätigkeitsnachweise können aus Dokumentationsgründen nicht mehr verändert werden.

Sollte Ihnen ein Fehler bei der Eingabe unterlaufen und eine Korrektur notwendig sein, melden Sie sich bitte umgehend unter „Support“ oder „Rückfragen und Änderungen“ bei unserem Finance Team.

Den abgeschlossenen Tätigkeitsnachweis (Status: Confirmed) können Sie sich bequem als PDF-Dokument zur Vorlage und Quittierung durch den Kunden herunterladen.

Per Klick auf das PDF-Symbol auf der Startseite erhalten Sie den Tätigkeitsnachweis.

Project_Page_-_Report_herunterladen.png

Bestätigte Tätigkeitsnachweise können aus Dokumentationsgründen nicht mehr verändert werden.

Abgeschlossene Tätigkeitsnachweise (Status: Confirmed) bleiben für Sie jederzeit sichtbar und dokumentiert. Diese können Sie sich bequem als PDF-Dokument für Ihre Dokumentation herunterladen.

Den quittierten Tätigkeitsnachweis laden Sie bitte unter "Dokumente | Documents" im jeweiligen Leistungsmonat hoch.

Tätigkeitsreport_-_Eingabe_Dokumente.png

Tätigkeitsreport_-_Dokumente_Upload.png

Gespeicherte und noch nicht bestätigte Tätigkeitsnachweise können jederzeit von Ihnen korrigiert werden.
Mit „Speichern/Save“ übernehmen Sie Ihre Änderungen.

Bestätigte Tätigkeitsnachweise können aus Dokumentationsgründen nicht mehr verändert werden.

Sollte Ihnen ein Fehler bei der Eingabe unterlaufen und eine Korrektur notwendig sein, melden Sie sich bitte umgehend unter „Support“ oder „Rückfragen und Änderungen“ bei unserem Finance Team.

Im Tätigkeitsnachweis des entsprechenden Leistungsmonats finden Sie einen Reiter "Reisekosten | External Costs".
Darüber können Sie Ihre projektbezogenen Reisekosten erfassen, falls diese, laut Projektvertrag, nicht direkt mit dem Kunden verrechnet werden.

Tätigkeitsreport_-_Eingabe_Reisekosten.png

Erfassen Sie die Kosten wie folgt:

(1) die Art der Kosten - (2) Netto Betrag der Kosten - (3) kurze Beschreibung - (4) Einträge speichern

Wichtig: erfassen Sie ausschließlich NETTO Beträge (ohne MwSt.)!

Bei KM-Pauschalen erfassen Sie bitte den Gesamtbetrag wie in folgendem Beispiel: Preis = 50 EUR Beschreibung = 100km x 0,5 EUR

Bitte laden Sie anschließend die dazugehörigen Belege unter „Dokumente | Documents“ hoch.

Reisekosten_1-2-3-4.png

Die Höhe der Tagessätze hängt stark von den Erfahrungen und Kompetenzen des Interim Managers und dem Stellenwert seiner Aufgaben ab. Ein entscheidender Indikator ist die Führungsebene. Ein weiterer relevanter Aspekt ist das Funktionsgebiet. Besondere Branchen- oder Themenerfahrungen tragen ebenfalls zu höheren Tagessätzen bei. Beispiele dafür sind Erfahrungen bei der Einführung von SAP-Systemen in komplexen Organisationen oder die Implementierung neuartiger Produktionstechniken.

Passgenauigkeit und Schnelligkeit sind zentrale Erfolgsfaktoren, wenn es darum geht, für die individuellen Anforderungen der Kunden den richtigen Manager zu finden. Aus diesem Grund investieren wir bei taskforce laufend in die Qualität unserer Daten und Prozesse. Entscheidend für das richtige „Matching“ ist jedoch, dass wir jeden unserer Interim Executives persönlich kennen. Für die optimale Besetzung von Interim Mandaten gibt es keine bessere Entscheidungsgrundlage.

Anfragende Unternehmen können ihrerseits zu schnellen und guten Suchergebnissen beitragen, indem sie präzise Anforderungsprofile mit realistischen Zielen formulieren.

Informationen zu unserem Besetzungsprozess.

Interim Manager durchlaufen zunächst ganz klassische Managerkarrieren. Das müssen sie, denn langjährige Managementerfahrungen sind für diesen Beruf unerlässlich. Der Erwerb dieses Erfahrungshorizontes und des damit verbundenen „Stallgeruchs“, der Manager andere Manager unmittelbar als solche erkennen lässt, bleibt eine essenzielle Voraussetzung für den Erfolg. Die tatsächlichen praktischen Anforderungen der Unternehmensführung lassen sich nicht an Universitäten, Business Schools und Fachhochschulen studieren und virtuell erproben.

Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Neugier und Ehrgeiz sowie ein ausgeprägtes Bedürfnis nach Entscheidungsfreiheit bewegt diesen Manager-Typus dazu, in die berufliche Unabhängigkeit zu gehen. Dieser Zug zur unternehmerischen Selbstständigkeit zeigt sich schon früh an der Bereitschaft, Positionen, Standorte und Unternehmen flexibel zu wechseln. Und es zeigt sich in der Fähigkeit, sich schneller als andere in sich wandelnden und oft auch konfliktreichen Umgebungen zurechtzufinden.

Als führende Sozietät für interimistisches Linien- und Projektmanagement setzen wir ausschließlich auf erfahrene Interim Executives und wählen diese in einem intensiven mehrstufigen Prozess aus.

Das Prinzip Interim - Neuausgabe

Managementressourcen für die flexible Unternehmensführung

Von Praktikern für Praktiker geschrieben, wendet sich dieses Buch an fest angestellte Manager, die sich für diesen Beruf interessieren, und an aktive Interim Manager, die sich weiterentwickeln wollen.

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